Juridisk

Privatlivspolitik.

Denne politik beskriver, hvordan Insurance Partners ApS behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er

Insurance Partners ApS
Tavleholmsvej 4C
2600 Glostrup
CVR: 44209764

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via vores kontaktformular.

2. Oplysninger vi behandler

Vi behandler alene de personoplysninger, du selv afgiver til os. Det sker typisk i disse situationer

  • udfylder og indsender en kontaktformular på vores hjemmeside
  • kontakter os via e-mail eller telefon
  • ansøger om en stilling eller sender en uopfordret ansøgning
  • indleder en dialog om et potentielt partnerskab eller samarbejde

De oplysninger, vi typisk modtager, omfatter blandt andet

  • Kontaktoplysninger herunder navn, e-mailadresse og telefonnummer
  • Henvendelsesdata herunder emne, besked og tidspunkt for henvendelse
  • Ansøgningsmateriale herunder CV, ansøgning, erfaring og uddannelse (ved jobansøgning)
  • Virksomhedsoplysninger herunder virksomhedsnavn og CVR-nummer (ved partnerdialoger)

Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger som defineret i GDPR artikel 9, medmindre du selv vælger at dele sådanne oplysninger med os.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og med følgende retsgrundlag

Besvarelse af henvendelser

Når du kontakter os via formular, e-mail eller telefon, behandler vi dine oplysninger for at kunne besvare din henvendelse og følge op på eventuelle dialoger. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at håndtere indgående kommunikation, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Vurdering af partnerskaber og samarbejder

Hvis du indleder en dialog om et potentielt partnerskab som erhvervsformidler, behandler vi de oplysninger, du deler med os, med henblik på at vurdere og indgå en eventuel aftale. Retsgrundlaget er gennemførelse af foranstaltninger inden indgåelse af en kontrakt, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, og vores legitime interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Jobansøgninger og rekruttering

Sender du en ansøgning eller et CV til os, behandler vi dine oplysninger med henblik på rekruttering og vurdering af et muligt samarbejde. Retsgrundlaget er gennemførelse af foranstaltninger inden indgåelse af en samarbejds- eller ansættelseskontrakt, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, og vores legitime interesse i at identificere egnede kandidater og samarbejdspartnere, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Overholdelse af lovgivning

I det omfang lovgivningen pålægger os at opbevare bestemte oplysninger, behandler vi oplysningerne til dette formål med hjemmel i GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

4. Deling af oplysninger

Vi sælger eller udlejer ikke dine personoplysninger til tredjepart. Vi videregiver alene oplysninger i disse situationer

Databehandlere

Vi benytter os af eksterne IT-leverandører og tjenester til drift af vores hjemmeside og kommunikation. Disse databehandlere handler udelukkende efter vores instruks og i overensstemmelse med en skriftlig databehandleraftale. De behandler ikke dine oplysninger til egne formål.

Myndighedspåbud

Vi kan videregive oplysninger til offentlige myndigheder, hvis vi er retsligt forpligtet hertil.

Professionelle rådgivere

I forbindelse med juridisk rådgivning, revision eller forsikringsforhold kan vi dele oplysninger med professionelle rådgivere, der er underlagt tavshedspligt.

5. Overførsler til tredjelande

Vi tilstræber at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS. Benytter vi databehandlere, der overfører oplysninger til lande uden for EU/EØS, sker det alene til lande, som Europa-Kommissionen har vurderet sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller på baggrund af EU's standardkontraktbestemmelser (SCC).

6. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt af hensyn til det formål, de er indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Som udgangspunkt gælder disse opbevaringsperioder

  • Generelle henvendelser opbevares i op til 2 år efter afslutning af dialogen, medmindre et fortsat samarbejde nødvendiggør længere opbevaring.
  • Jobansøgninger opbevares i op til 6 måneder efter afslutning af rekrutteringsprocessen. Ønsker du, at vi opbevarer din ansøgning til fremtidige stillinger, vil vi indhente dit samtykke hertil.
  • Indgåede aftaler og regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, aftalen vedrører, jf. bogføringsloven.

Oplysninger, der ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres løbende.

7. Dine rettigheder

Du har efter GDPR en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. Du kan til enhver tid gøre brug af disse ved at kontakte os via vores kontaktformular.

Ret til indsigt

Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig, og i givet fald at modtage indsigt i disse oplysninger samt supplerende information om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig berigtiget og til at få ufuldstændige oplysninger suppleret.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores normale generelle sletning. Retten til sletning gælder dog ikke, hvis vi er retligt forpligtet til at opbevare oplysningerne.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne, bortset fra opbevaring, med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse oplysninger fra én dataansvarlig til en anden.

Ret til indsigelse

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når behandlingen sker på grundlag af legitim interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Vi behandler ikke længere personoplysningerne til disse formål, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Ret til ikke at være genstand for automatiserede afgørelser

Du har ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis berører dig i væsentlig grad. Vi foretager ikke sådanne automatiserede afgørelser.

Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og senest inden for 1 måned. Behandlingstiden kan forlænges med yderligere 2 måneder i særligt komplekse tilfælde, hvorom vi i givet fald underretter dig.

8. Ret til at klage

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger strider mod GDPR eller den danske databeskyttelseslov.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig til at kontakte os direkte, inden du klager til Datatilsynet, så vi har mulighed for at løse et eventuelt problem.

9. Cookies og tracking

Vores hjemmeside anvender i udgangspunktet ikke tredjeparts tracking-cookies eller analyseværktøjer, der indsamler personoplysninger. Hvis vi fremover tilføjer sådanne tjenester (f.eks. Google Analytics, Meta Pixel eller tilsvarende), vil vi gøre følgende

  • opdatere denne privatlivspolitik tilsvarende
  • implementere en cookie-samtykkebanner, der lever op til kravene i cookiebekendtgørelsen
  • indhente gyldigt samtykke, inden tracking-cookies placeres

Hjemmesiden kan benytte teknisk nødvendige cookies for at sikre korrekt funktionalitet. Disse kræver ikke samtykke.

10. Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller sletning. Alle med adgang til personoplysninger er underlagt fortrolighed.

Opstår der et brud på persondatasikkerheden, der medfører høj risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, underretter vi dig hurtigst muligt og senest inden for 72 timer, jf. GDPR artikel 34.

11. Ændringer til politikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik i takt med ændringer i vores behandlingsaktiviteter eller gældende lovgivning. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på denne side med angivelse af dato for seneste opdatering.

Væsentlige ændringer vil vi informere om via e-mail, hvis vi er i besiddelse af din kontaktoplysning og ændringen er relevant for dig.

Senest opdateret maj 2026